Palavra mágica que está faltando - Planejamento

                     Até bem pouco tempo comentava-se que a palavra mágica para o bom relacionamento entre pessoas era o, ”por favor”. Ela facilitava a solução de muitos problemas, tarefas e resultava sempre em produtividade e simpatia. Continua sendo a expressão social menos usada e mais educada quando solicitamos alguma coisa a alguém. Existem outras tantas, tais como o “muito obrigado”, “com licença” e por aí vai.

             Observando as atividades dos órgãos públicos e autarquias, principalmente no que tange a prestação de serviços públicos elegi uma palavra mágica que se ausenta nos projetos propostos. A palavra mágica denomina-se planejamento. Segundo os dicionários planejamento é  “Levantamento e ordenação de atividades e recursos que devem ser seguidos para atingir o objetivo traçado” ou “Capacidade de pensar antes agir; capacidade de discriminar o que vem primeiro e o que vem depois; dialética do saber e poder; capacidade de articular pensamento e ação”.

                  Gosto da definição de Paulo Nunes que diz: O Planejamento consiste na escolha dos objetivos a médio e longo prazo e na previsão dos meios e formas para que esses objetivos tenham maiores probabilidades de serem alcançados. O planeamento permite assim a existência de uma linha de rumo, a introdução de objectivos futuros em todas as decisões do presente e, em simultâneo a eliminação de pontos fracos e antecipação de ameaças do exterior, possibilitando o desenvolvimento da organização através da definição de estratégias para o melhor aproveitamento das oportunidades.

      Na realidade há uma confusão entre projeto e planejamento. Um faz parte do outro,porém são distintos. Posso projetar alguma ação sem nenhum plnajemaneto. O contrário também é valido. Eles ordenam uma idéia que se quer colocar em prática.

     E para que serve o planejamento, ausente em muitas ações públicas e de autarquias. E por que não dizer em algumas empresas privadas (principalmente prestadoras de serviços) ? Na realidade vem evitar distorções futuras na aplicabilidade de um projeto ou na contionuidade de um processo.Vejam as prefeituras do litoral gaucho que recebem o triplo de sua população durante o verão. Há falta de energia elétrica, água, congestionamento veicular e por aí vai. É de conhecimento de todos o enfartamento populacional nestas regiões turísticas e a demanda da prestação dos serviços públicos. Isto ocorre por que não há planejamento a curto, médio e longo prazo para chegar-se a época de veraneio poder atender toda a demanda. E poderemos ficar citando inúmeros exemplos como na saúde pública, na segurança, nas ações sociais que se tornam paliativos e não atigem seus objetivos a pleno modo.

    As secretarias ou setores de planejamento são na realidade “bombeiros “. Estão sempre apagando fogo,isto é, atacam de forma emergencial situações problemas que se apresentam . São ações imediatistas para solucionar problemas pontuais. Não há um compromisso, não são estabelecidas claramente as estratégias e as ações. Não se estabelece claramente de quem deverá ser a responsabilidade de executar. Como consequência flexibiliza-se, por ação de fatores externos ou internos, os prazos para sua execução aleatoriamente. Inexiste um sério e comprometido (inflexível por que foi previsto) um cronograma físico e financeiro. Corre-se o risco de não levar a termo cada ação planejada. 
      O resultado são gastos desnecessários e improdutivos na execução de um projeto. As ações são tomadas conforme surgem as necessidades urgentes, muitas vezes ultrapassando o bom senso ou o cruel adiamento devido a cálculos inadequados de tempo e de custos. Não haverá retomadas chamadas de “plano B” em decorrência da deficiente visão estratégica.Surge com isto o desperdício do dinheiro público e o atendimento deficitário das repartições públicas ocasionando o ônus do resultado negativo ao próprio funcionário seja público ou privado.

Renato Hirtz

Janeiro 2013